הצהרת פרטיות למועמדות ולמועמדים לעבודה

הצהרת פרטיות למועמדים לעבודה זו ("הצהרה") נועדה להוות מסגרת מחייבת עבור פעולות הכרוכות באיסוף ושימוש במידע אישי של מועמדי חברת אנלייט אנרגיה מתחדשת בע"מ, המאוגדת בישראל ובעלת מס' חבר 520041146, וכל אחת מהחברות בנות שלה ו/או שותפותיה (וביחד "אנלייט" ו/או "אנו" ו/או "שלנו"). הצהרה זו נועדה להבטיח שהמידע ייאסף, יישמר והשימוש בו ייעשה בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, וכן לשאר הדינים החלים על אנלייט.

הצהרה זו היא חלק בלתי נפרד ואינה מחליפה את מדיניות הפרטיות הכללית של אנלייט כפי שמוצגת כאן וחולשת על אתר האינטרנט שלנו בכתובת https://enlightenergy.co.il/he/.

נציין כי לא חלה על המועמדים כל חובה שבדין למסור מידע לאנלייט, וכן כי מסירת מידע כאמור תלויה ברצונם ובהסכמתם של המועמדים (בכפוף להוראות הדין). במידה ואתם מוסרים לנו מידע כלשהו, הנכם מתחייבים, מצהירים ומאשרים כי מידע זה, אשר ימסרו על ידכם, נמסרים מרצונכם החופשי ובהסכמתכם וכי המידע הוא נכון, מעודכן ומלא. ככל שאתם מוסרים לנו מידע על אדם אחר, אתם מצהירים בכך שיש בידיכם את כל ההסכמות הנדרשות והתקפות לצורך מסירת מידע כאמור.

תיקונים ועדכונים למדיניות

אנלייט שומרת לעצמה את הזכות לתקן או לשנות מעת לעת את תנאי ההצהרה, כולם או חלקם, על פי הצורך, בכפוף לשיקול דעתנו הבלעדי וללא התחייבות למתן הודעה, מוקדמת ו/או בדיעבד. במידה ויבוצעו תיקונים ו/או עדכונים כאמור, אלו ייכנסו לתוקף מיד עם הצגת הצהרה מעודכנת, כאשר תאריך העדכון יבוא לידי ביטוי תחת הכותרת "עודכן לאחרונה" מעלה.

המידע שאנו אוספים במסגרת הגשת מועמדות למשרה והשימוש במידע זה

בעת הגשת מועמדות למשרה, אנלייט עשויה לאסוף את סוגי המידע הבאים אודות המועמדים:

מידע שאינו מזהה אישית את המועמדים, מידע טכני הקשור למכשיר דרכו הוגשה המועמדות ולמאפייניו אשר אינו מאפשר, במאמץ סביר, לזהות את המועמדים ו/או לקשר את המידע אליהם.

מידע אשר עשוי לזהות את המועמדים, מידע המאפשר זיהוי של המועמדים ו/או עשוי במאמץ סביר לזהותם ("מידע אישי"), ואלו סוגי המידע האישי שאנו עשויים לאסוף:

מידע מזהה. שם, תאריך לידה, מגדר, מספר מזהה שהונפק ע"י הממשלה, העתק של תעודות מזהות (לדוגמת, ת"ז, דרכון, וכדומה);
פרטי קשר. כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון וכתובת מגורים;
מידע אודות השכלה והכשרות. תארים, תעודות שהושגו, קורסים רלוונטיים וכדומה;
היסטוריה תעסוקתית. כל מידע שנמסר עם קורות החיים, כולל עבודות קודמות, מיומנויות, ניסיון במשרות מסוימות, מעסיקים לשעבר, השכלה וכדומה;
סטטוס משפטי. חוקיות העבודה של מועמדים בטריטוריה של ישראל, למשל, אזרחות, אישורי ויזת עבודה (כאשר רלוונטי) ועוד;
פרופילים ברשתות החברתיות. מידע שפורסם בפרופיל הפייסבוק או בלינקדאין של מועמדים, ברשתות חברתיות אחרות ובאתרים רלוונטיים;
הערכות אישיות. כולל הערות שהוגשו עם הבקשה למועמדות, מידע מראיונות, בדיקות, דיונים פנימיים בתוך אנלייט אודותיך וכל הערכה אחרת רלוונטית;
התכתבויות פנימיות ורישומים. כל הרשומות וההתכתבויות הפנימיות בינינו במהלך תהליך הגיוס (למשל, מיילים, רשומות שיחה, הערות);
וכל מידע נוסף שנמסר. כל מידע נוסף שמועמדים בוחרים לספק לנו מרצון כגון מכתב פנייה, ציפיות שכר, תחביבים וכדומה.

המידע נאסף על מנת להגשים את המטרות הבאות:

בחינת התאמה למשרות וקבלת החלטות. אנו מעריכים את התאמתך לתפקיד, כישורים ומיומנויות. אנו מבצעים את תהליך קבלת ההחלטות שלנו על ידי השוואה בין מועמדים ולבסוף בוחרים את ההתאמה הטובה ביותר עבורנו. לעיתים, ובהתאם לחוקים החלים, אנו עשויים לשקול אותך בעתיד גם להזדמנויות עבודה פוטנציאליות;
תאימות משפטית. אנו מבטיחים דבקות בחוקים והתקנות החלים והרלוונטיים לנו (למשל, חוקי עבודה);
אימות ובדיקות. אנו מאמתים את דיוק המידע שהמועמד מספק לנו, כגון השכלה, הפניות מקצועיות והיסטוריית תעסוקה;
תקשורת ויצירת קשר. באמצעות המידע אנו יכולים לתקשר ולערוך התכתבויות לאורך כל תהליך הגיוס, למשל, קביעת ראיונות ופגישות, מענה לבירורים ולעדכן את המועמדים על הסטטוס שלהם ביחס למשרה;
חובות בתחום משאבי אנוש. אנו מבצעים חובות והנחיות משפטיות הקשורות למשאבי אנוש;
שמירת רשומות ותיעוד. אנו מקיימים רישומים של תהליך הגיוס, כלומר הערכות, משובים, פרוטוקולים, ראיונות ומסמכי קבלת החלטות. יתרה מזאת, אנו עורכים רישומים גם כדי לענות לדרישות משפטיות ורגולטוריות, כגון אחריות דיווח, וכדי להיות מוכנים למקרים של תביעות או סכסוכים פוטנציאליים עתידיים שעלולים להתעורר; ו
שיפור תהליכים. לשימוש הפנימי שלנו לצורך ניתוח ושיפור נוהלי הגיוס והתהליכים של אנלייט.

שמירת המידע ואבטחתו

המידע האישי המפורט בהצהרה זו, יישמר על ידי אנלייט לפרק הזמן הנדרש להגשים את מטרת איסופו, או לתקופה ארוכה יותר, במידה ונדרש מאנלייט על מנת למלא אחר התחייבויותיה על פי דין ו/או להגן על האינטרסים הלגיטימיים שלנו.

ככלל, אחת לתקופה של 6 חודשים, כל המועמדים ששמורים בפלטפורמה של Comeet מקבלים הודעת דואר אלקטרוני שבה מתבקשת הסכמתם להמשיך ולשמור את המידע האישי אודותיהם לתקופה ארוכה יותר. אם המועמדים אינם מגיב להודעת הדוא"ל, כברירת מחדל המידע האישי אודותיהם יימחק. אם המועמדים הסכימו שאנלייט תשמור את המידע אודותיהם לתקופה ארוכה יותר, המידע האישי אודותיהם יישמר עד לשלוש שנים.

אנלייט מיישמת אמצעי הגנה ונהלים לאבטחת המידע האישי של המועמדים. בעוד שאמצעים אלה מצמצמים את הסיכונים לחדירה בלתי-מורשית למערכות אנלייט, אין בהם בטחון מוחלט, לכן, לא ניתן להתחייב לחסינות באופן מוחלט מפני גישה בלתי-מורשית.

איך אנחנו אוספים את המידע

אנו אוספים את המידע הנ"ל ישירות מהמועמדים בעת הגשת מועמדותם דרך הפלטפורמה של חברת Comeet (ראו כאן את מדיניות הפרטיות שלהם), או בעקיפין דרך חברות השמה, סוכנויות כוח אדם, ו/או קמפיינים של חבר מביא חבר.

שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

ככלל, אנו לא נשתף עם צדדים שלישיים את המידע האישי שנאסף אודות המועמדים. במקרים מסוימים המפורטים מטה נשתף את המידע על מנת לספק את השירות שלנו:

5.1 ספקים ונותני שירותים

אנחנו עשויים להעביר מידע לספקים ו/או נותני שירות או קבלני משנה ו/או שותפים עסקיים אשר מספקים לנו שירותים, למשל ספקי שירותי אחסון, שרתים, שירות לקוחות, ספק שמנגיש שירותי גיוס כמו פלטפורמת Comeet, וכדומה.

5.2 מיזוג או רכישה

בכפוף להוראות הדין, נהיה רשאים להעביר את כל המידע אודותיכם שנצבר אצלנו במסגרת העברת או הסבת עסקיה (כולם או חלקם) ו/או ארגון מחדש, מיזוג, מיזמים משותפים ועסקאות אחרות בקשר לעסקיה (לרבות במסגרת משא ומתן לעסקאות שכאלו) ובכדי המשך אספקת השירותים על ידי הצד השלישי.

5.3 ציות לחוק, הליכים משפטיים הוליכים נוספים

אנלייט יכולים לשתף את המידע על פי חובה או סמכות שבדין, בהתאם להוראות רשות מוסמכת או צו שיפוטי וכן בשל מחלוקת, טענה, תביעה, דרישה ו/או הליכים משפטיים אשר יתנהלו בין המועמדים ו/או מי מטעמם לאנלייט ו/או מי מטעמה ו/או במקרה בו יעלה לנו חשש סביר כי מסירת המידע נחוצה על מנת למנוע נזק חמור לרכושם ו/או לגופם של צדדים שלישיים ו/או מועמדים אחרים ו/או מי מעובדיה, או על מנת למנוע פגיעה או נזק אחרים לפי שיקול דעתנו.

5.4 על רקע הסכמת המועמדים ו/או בקשתם היזומה

אנלייט רשאים להעביר מידע אודות מועמדים בכפוף להסכמתם. כאשר נשתף את המידע עם צד שלישי בהסכמתם ו/או לבקשתם של המועמדים, המידע האמור יהא כפוף לנהלי הפרטיות של הצד השלישי ואנלייט אינה אחראית לכל שימוש אשר יעשה על ידי אותם צדדים שלישיים.

זכויות המועמדים בהיבטי הגנת פרטיות

המועמדים רשאים לבקש לעיין במידע האישי אודותיהם שמצוי אצלנו באמצעות פנייה בכתב לכתובת הדוא"ל: .[email protected]כמו כן, בכפוף להוראות הדין, אם מועמדים מצאו כי המידע איננו נכון ו/או אינו מעודכן, אתם רשאים לבקש את תיקונם או מחיקתם. בעת פנייה לעדכון ו/או עיון ו/או מחיקת מידע כאמור לעיל, ולצורך הגנה על פרטיות המועמדים שלנו, אנו עשויים לבקש פרטים מסוימים לצורך זיהוי בטרם מתן מענה ו/או מימוש הבקשה.

אם תהיה עילה לסירוב לבקשה ו/או פנייה, אנלייט תודיע למועמדים על כך באופן ובדרך שנקבעו בדין ואלו יהיו רשאים לערער באופן ובדרך שנקבעו בדין.

פרטי התקשרות

לכל שאלה לגבי מדיניות פרטיות זו ניתן ליצור קשר עם צוות אנלייט:

בעל מאגר המידע: אנלייט אנרגיה מתחדשת בע"מ.

טלפון: +972 3 9008700.

עמוד יצירת קשר: https://enlightenergy.co.il/he/contact-us/.

דואר אלקטרוני: [email protected]

כתובת המשרדים: רחוב העמל 13 פארק התעשיה אפק, ראש העין 4809247, תא דואר 11659.

[עודכן לאחרונה ב- 30 ביוני 2024]