משרות פנויות

תחומי אחריות:

• לשמש כפונקציית אינטגרציה עם הצוות וההנהלה, לרבות הנהלה בכירה באנלייט בעניין עדכוני פרויקטים, הצעות ותכנון, אקלים החברה ורווחת העובדים
• עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש בגיוס עובדים חדשים באנלייט אירופה, כולל תיעוד תהליכים וסיוע בהשתלבות העובדים
• לפקח על התפעול היומיומי בשיתוף עם מנהלים בכירים וראשי מחלקות, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כגון תיעוד פגישות עסקיות ותהליכים, תכנון ותיאום פגישות סדירות של המחלקה והיחידות העסקיות וכו'
• פיתוח ושימור מערכות יחסים עם כל העובדים באנלייט אירופה להגברת היעילות וההיענות של הפעילות השוטפת, סיוע בהגדרת אסטרטגיות תפעוליות חדשות על ידי עבודה עם המנהל הכללי ומנהלים אחרים על פרויקטים מיוחדים
• לשמש כמומחה ומקור ידע, לטפל בפניות, לפתח תוכניות פעולה ולסייע בהכנה והפצה של תקשור חיצוני
• עבודה צמודה ולצד המנהל הכללי, ראשי מחלקות ובעלי עניין פנימיים אחרים כדי לעצב את התהליך העסקי עבור היחידה העסקית הגיאוגרפית של אנלייט אירופה תוך הקפדה על התאמה ליחידות העסקיות הגיאוגרפיות האחרות בחברה
• פיקוח, ניהול ועדכון מסדי הנתונים והכלים הפנימיים (סטטוס, דיווח, תכנון, BI) מעודכנים
• הגדרת והנעת קצב הפעולה של ישיבות הצוות, ישיבות הסטטוס ופגישות שוטפות
• בניית סטנדרטיזציה של הצגת הפרויקטים, בנייה ותחזוקה של גאנט פורטפוליו הפרויקטים באנלייט אירופה וכו'
• סיוע שוטף בתהליכי מסירת פרויקט ("העברת מקל") בין המחלקות
• תמיכה בסגירת עסקאות על ידי בעלות על סדר היום הסגירה ועבודה עם בעלי עניין משפטיים וחשבונאיים/פיננסיים פנימיים וחיצוניים
• תמיכה בתהליך פתיחת הפרויקט החדש לאחר מסירת BD/PD (אישור והעלאת תקציב ל-SAP, הקמת חברה חדשה (גם ב-SAP), פתיחת חשבונות בנק וכו'.
• לנהל את תהליכי הדיווח כלפי הפונקציות הפנימיות האחרות, כגון לוחות זמני פרויקטים, תקציבים ותחזיות תזרים מזומנים.

דרישות:

• ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקידי ניהול ופיתוח עסקי
• תואר ראשון במנהל עסקים או תחום דומה
• ניסיון בתפקידים דומים והנחיית מספר צוותים ומחלקות
• ניסיון בתכנון והובלת יוזמות אסטרטגיות
• יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה
• ניסיון בניתוח נתונים וניהול תקציבים
• ניסיון בייעוץ, תוך התמקדות בניהול תפעול שוטף
• הצלחה מוכחת בתחומי התיאום פרויקטים
• חשיבה עסקית מפותחת עם יכולת לייצר פתרונות יצירתיים
• יכולת חזקה בדיווח פרויקטלי, תוך התמקדות בתקשורת בין-מחלקתית